Zum Inhalt springen
VölkWare

Buchen. Verwalten. Begeistern.

Die Buchungslösung für alles, was bewegt und begeistert

Wohnmobile, Mietwagen, Hotelzimmer, Ferienwohnungen, E-Bikes. Ein System, ein Rechnungswesen, eine Oberfläche – und die Lizenz entscheidet, welche Branche Sie bekommen.

Vorführungen ansehen Beratung anfragen

Vorführungen

Sehen Sie es an einem echten System

Vier Installationen, jede mit eigenen Daten. Keine Bildschirmfotos, keine Videotour – die Seiten laufen, und Sie können darin herumklicken.

Caravaning

Wohnmobile, Wohnwagen, Anhänger und Boote. Mit Ratgebern zu Stützlast, Ankuppeln und den Vorschriften in zwölf Ländern.

caravaning.voelkware.de

Fahrzeugvermietung

Pkw und Transporter nach Klasse, mit Freikilometern, Selbstbeteiligung und Abrechnung nach Kilometerstand.

fahrzeugvermietung.voelkware.de

Hotel

Zimmer nach Kategorie, Suiten einzeln. Anreise und Abreise zu festen Zeiten, Frühstück und Kurtaxe getrennt ausgewiesen.

hotel.voelkware.de

Ferienwohnung

Einzelne Wohnungen und Häuser statt Kategorien. Endreinigung und Kurtaxe stehen im Angebot, nicht im Kleingedruckten.

ferienwohnung.voelkware.de

Der Gedanke dahinter

Vermietet werden keine Wohnmobile, sondern Zeiträume

Ob das Ding ein Wohnmobil ist, ein Zimmer oder ein Mietwagen, ändert die Beschreibung – nicht die Mechanik darunter. Verfügbarkeit, Preisfindung, Buchung, Rechnung, Zahlung, Kaution: einmal gebaut, einmal geprüft, für alle gleich.

Das ist keine Sparmassnahme, sondern der Grund, warum es zuverlässig ist. Fünf Buchungssysteme nebeneinander hätten fünfmal eigene Fehler – und eine Korrektur an der Überschneidungsprüfung müsste fünfmal gemacht werden.

1Rechnungswesen für alle Branchen
1Verfügbarkeitsprüfung, unter Sperre
935automatische Tests je Auslieferung
0Daten ausser Haus

Modular lizenziert

Sie zahlen für das Gewerk, das Sie betreiben

Jede Branche ist ein eigenes Modul. Wer Caravaning lizenziert, bekommt Wohnmobile, Wohnwagen und Anhänger – die Hotelkategorien sind nicht etwa abgeschaltet, sie werden gar nicht erst angelegt. Wächst der Betrieb, kommt ein Modul dazu, ohne Umzug und ohne zweites System.

Immer enthalten

  • Kunden, Mietobjekte, Verfügbarkeit und Kalender
  • Preisregeln: Saison, Wochentage, Staffeln, Rabatte, Gutscheine
  • Buchungen mit Preis-Schnappschuss – eine Tarifänderung im Mai verändert keine Buchung aus dem März
  • Rechnungen, Gutschriften, offene Posten, GoBD-konform
  • Übergabe- und Rückgabeprotokolle mit Unterschrift
  • Website-Baukasten mit Buchungsstrecke
  • Benachrichtigungen mit eigenen Textvorlagen

Dazu buchbar

  • Branchenmodule: Caravaning, Fahrzeuge, Hotel, Ferienwohnung, E-Bikes
  • Zahlungsanbieter: Stripe, Mollie, PayPal
  • REST-Schnittstelle und Webhooks für eigene Anbindungen
  • Kundenportal zur Selbstverwaltung
  • Mehrere Standorte und Mandanten
  • Auswertungen und Buchhaltungsexport
  • White-Label für Wiederverkäufer

Selbst gehostet

Ihre Daten bleiben auf Ihrem Server

Auf Ihrem Webspace

Läuft auf einem gewöhnlichen Plesk-Server mit PHP 8.4 und MariaDB. Kein Mietmodell, bei dem die Daten bei uns liegen und die Software verschwindet, wenn eine Rechnung offen ist.

Installation in Minuten

Ein Assistent prüft den Server, legt die Datenbank an und richtet den ersten Benutzer ein. Updates kommen als signiertes Paket – mit Sicherung vorher und Rückweg, falls etwas schiefgeht.

Sicherung eingebaut

Datenbank, Dateien und Dokumente werden nach Plan gesichert, mit getrennten Aufbewahrungsfristen – Belege zehn Jahre, wie es § 147 AO verlangt.

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Branchen gleichzeitig betreiben?
Ja. Ein Betrieb mit Wohnmobilen und Ferienwohnungen ist keine Seltenheit. Die Module liegen nebeneinander in derselben Installation, mit einem gemeinsamen Kundenstamm und einer gemeinsamen Rechnungsstellung.
Was passiert, wenn die Lizenz ausläuft?
Nichts Dramatisches. Die Installation läuft weiter, Sie kommen an Ihre Daten und können exportieren. Gesperrt wird nur, was neu angelegt wird – und auch das erst nach einer Kulanzfrist mit deutlicher Vorwarnung.
Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?
Kunden und Mietobjekte lassen sich als CSV importieren – mit einer Probefahrt, die zeigt, was passieren würde, bevor etwas geschrieben wird. Für grössere Bestände schauen wir uns Ihre Ausgangsdaten an.
Brauche ich eine eigene Website, oder ist eine dabei?
Eine ist dabei. Der Baukasten bringt Aufmacher, Bildstrecken, Fragen zum Aufklappen und die Buchungsstrecke mit. Wer schon eine Website hat, bindet die Buchung über die Schnittstelle ein.
Wie sieht es mit der Rechnungspflicht aus?
Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderlich – Korrekturen laufen über Storno und Gutschrift, wie § 14 UStG und die GoBD es verlangen. Nummern kommen aus lückenlosen Nummernkreisen, auch wenn zwei Mitarbeiter gleichzeitig abrechnen.

Entwickelt von Völk-IT

Sprechen wir über Ihren Betrieb

VölkWare entsteht bei Völk-IT in Eurasburg. Erzählen Sie uns, was Sie vermieten – dann sagen wir Ihnen, welche Module Sie brauchen und welche nicht.

Service@Voelk-IT.de Vorführung öffnen